Política de Privacidad

Última actualización: 22 de mayo de 2024

JJK HOLDING respeta su privacidad y se compromete a proteger los datos personales y corporativos que recopilemos a través de nuestra aplicación Compra. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información.

1. Información que recopilamos

La aplicación Compra recopila los siguientes datos necesarios para la gestión del ciclo de adquisiciones de la empresa:

• Datos de Cuenta y Perfil: Nombre del usuario, rol asignado (Manager o Comprador), información del trabajador y datos de la cuenta para la gestión de accesos y permisos.
• Datos de Transacciones de Compra: Números de compra, números de factura, números de operación, centros de costo y números de cuenta contable.
• Documentación Digital:
  • Archivos de cotizaciones.
  • Facturas electrónicas o escaneadas.
  • Vouchers o comprobantes de pago.
• Datos de Gestión: Registros de búsquedas, aplicación de filtros y exportaciones de reportes a formatos de hoja de cálculo (Excel).

2. Uso de la información recopilada

Utilizamos los datos recopilados estrictamente para fines operativos, administrativos y contables:

• Gestión de Adquisiciones: Para procesar la creación, edición y seguimiento de cada orden de compra.
• Control Financiero: Para vincular correctamente las facturas y comprobantes de pago con sus respectivas compras y centros de costo.
• Validación de Documentos: Para permitir la visualización y descarga de cotizaciones y facturas mediante integraciones seguras (incluyendo el uso de Google Sheets para configuración y gestión).
• Trazabilidad y Auditoría: Para identificar qué usuario realizó una acción específica dentro del sistema, garantizando la transparencia del proceso de compra.

3. Almacenamiento de datos

La información se almacena bajo los siguientes esquemas de seguridad:

• Servidores Seguros: Los datos de perfil y registros de transacciones se almacenan en servidores externos con protocolos de seguridad y cifrado.
• Almacenamiento de Archivos: Las facturas y vouchers se guardan en repositorios digitales protegidos.
• Integraciones Externas: Algunas configuraciones globales y datos de cotizaciones se gestionan a través de Google Sheets, adhiriéndose a las políticas de seguridad y privacidad de dicha plataforma.

4. Compartición de información

JJK HOLDING no vende ni comparte la información personal o corporativa con terceros ajenos a la organización. El acceso a los datos dentro de la aplicación Compra está estrictamente restringido según el perfil del usuario (Manager o Comprador) para asegurar que la información sensible sea vista solo por el personal autorizado.

5. Protección de datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información contra:

• Acceso no autorizado.
• Pérdida, alteración o destrucción de datos.
• Divulgación accidental.

El acceso a la aplicación requiere una autenticación previa, asegurando que los procesos de compra y la información de cuenta estén debidamente resguardados.

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6. Derechos de los usuarios

Los usuarios autorizados de la aplicación tienen derecho a:

• Acceso y Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos de perfil o información de cuenta.
• Eliminación: Solicitar la eliminación de documentos (como facturas o vouchers) siempre que esto no interfiera con las normativas fiscales, legales o contables vigentes.
• Consulta: Contactar al administrador para conocer el tratamiento específico que se le está dando a sus datos.

7. Contacto

Si tiene preguntas o desea ejercer sus derechos relacionados con la privacidad, puede contactarnos a través de:

Correo electrónico: operaciones@jjkholding.com

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JJK HOLDING se reserva el derecho de actualizar esta política de privacidad para adaptarla a nuevas funcionalidades de la aplicación Compra o cambios en el marco legal. Notificaremos cualquier cambio relevante mediante una actualización en esta sección.

Gracias por confiar en JJK HOLDING.