Política de Privacidad

Última actualización: 8 de julio de 2026

La aplicación JJK Gastos respeta su privacidad y se compromete a proteger los datos personales y corporativos que recopilemos a través de nuestra plataforma. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información durante la gestión de gastos y reembolsos.

1. Información que recopilamos

Para el correcto funcionamiento de la aplicación, JJK Gastos recopila los siguientes datos personales y laborales:

• Datos de Identificación: Nombre completo y DNI, utilizados para identificar a los trabajadores (Worker JKK) y administradores (Admin JKK) en el sistema.
• Información de la Cuenta: Correo electrónico corporativo o personal para la gestión de sesiones (login/logout) y perfiles de usuario.
• Datos de Gastos y Reembolsos: Información ingresada por el usuario relacionada con montos, fechas, categorías de gastos, y periodos de reembolso.
• Fotografías y Archivos (Cámara y Almacenamiento): La aplicación requiere acceso a la cámara y galería para capturar fotos de tickets, recibos de pago y adjuntar archivos o facturas (PDF) como sustento de los gastos reportados.

2. Uso de la información recopilada

Utilizamos los datos recopilados con los siguientes propósitos:

• Gestión Administrativa: Identificar al trabajador que registra el gasto y asociarlo con su perfil para el proceso de reembolso.
• Validación y Auditoría: Permitir a los administradores revisar, aprobar o rechazar los gastos y periodos de pago utilizando los comprobantes y facturas adjuntas.
• Generación de Reportes: Utilizar los datos de gastos, clientes y categorías para generar gráficos estadísticos y exportar reportes en formatos Excel y PDF.
• Almacenamiento de Evidencia: Guardar un registro histórico de los comprobantes de pago (con y sin factura) para fines contables y de transparencia.

3. Almacenamiento de datos

Los datos recopilados, incluyendo la información de los usuarios, las fotografías de los tickets y los documentos PDF exportados/importados, se almacenan en servidores externos seguros. Estos servidores cumplen con las normativas aplicables para garantizar la disponibilidad y protección de la información financiera y personal.

4. Compartición de información

No compartimos la información personal ni los reportes de gastos de los usuarios con terceros ajenos a la empresa. Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para los fines administrativos, contables y operativos internos de JJK HOLDING.

5. Protección de datos

Implementamos rigurosas medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información personal y los datos financieros contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Los diferentes perfiles (Worker y Admin) garantizan que el acceso a la información esté restringido según el rol del usuario.

6. Derechos de los usuarios

Los usuarios de la aplicación tienen derecho a:

• Acceder a su perfil y visualizar el estado de sus gastos (aprobados, rechazados o pendientes).
• Editar o eliminar gastos y comprobantes siempre y cuando no hayan sido ya pagados o procesados por la administración.
• Contactarnos para cualquier pregunta, solicitud de corrección de datos o inquietud sobre su información personal.

7. Contacto

Si tiene preguntas, problemas técnicos con la aplicación o desea ejercer sus derechos relacionados con la privacidad, puede contactarnos a través de:

Correo electrónico: operaciones@jjkholding.com

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JJK HOLDING se reserva el derecho de actualizar esta política de privacidad para adaptarla a nuevas funcionalidades de la aplicación (como nuevos filtros o módulos de reportes) o cambios legislativos. Notificaremos cualquier cambio sustancial mediante una actualización en esta misma sección de la aplicación.

Gracias por confiar en el sistema de gestión interna de JJK HOLDING.